并尽量使自己干得最好
《从失败到成功的销售经验》一书的作者弗兰克贝特格指出:" 生活中最大的乐趣来自于干一番事业, 并尽量使自己干得最好。如果在自我调整上出了麻烦, 想要提高思考的能力和有序地工作, 解决问题的方法只有一条- - 多花一点时间来安排诸事的轻重与主次。抽出一周中的一天作为自我调整日。成功的全部秘诀是:一定要有充足的时间来筹划而不总是忙得
不可开交。"
时间管理的一种简单而有效的方法是去设定事情的优先顺序, 一般可以分为以下4 种类型:①重要而紧急; ②重要但不紧急; ③紧急但不重要; ④不紧急也不重要。
重要而且紧急的工作是指事情的重要性高, 而且需要立即行动。此类事情带给人们较高的压力。比如老板紧急交办的工作、重要客户来访、家人临时生病住院、不擅长的必修科目隔天要期末考试等。
重要但不紧急的事情对个人而言是很有意义的, 可能是许久的盼望或长远的目标。通常这类事情挑战性高, 困难度也高。最常见的, 比如参加明年的重要考试、年底的婚礼、下星期应聘工作面试等。
紧急但不重要的事情本身重要性不高, 但因为时间的压力, 需要赶快采取行动, 例如接电话、换尿布、煮饭、处理邮件等。
不紧急而且不重要的事情, 本身没有迫切完成的压力, 而且重要性不高, 例如打电话和老同学闲聊、唱O K 、逛街、看电视、写问候信等
基本上, 我们可以先记录每周的时间流水账, 然后将每周的事情依重要性与急迫性分为上列4 种类型。设定事情的优先顺序很简单, 重要的是要克服这种一般人常有的心理倾向:逃避压力, 想要处理那些容易、快速完成的事情。
逃避压力的结果, 就是犯了时间管理的大忌:把不紧急且不重要的事摆在第一位, 却把重要且紧急的置于最后。
紧急的事不一定重要, 重要的不一定紧急。不幸的是, 我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上, 而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。当你面前摆着一堆问题时, 应问问自己, 哪一些真正重要, 把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右, 你的生活中就会充满危机。
根据你的人生目标, 你可以把所要做的事情制订一个顺序, 有助你实现目标的, 你就把它放在前面, 依次为之, 把所有的事情都排一个顺序, 并把它记在一张纸上, 就成了事情表。养成这样一个良好习惯, 会使你每做一件事, 就向你的目标靠近一步。
找到真正的制胜战略
在大量的管理咨询实践中, 许多企业因为战略问题陷入困局而不自知, 因而出现了在管理上头痛医头、脚痛医脚的机会主义做法, 错过了最佳诊疗时机。
找不到突破点, 人员流动性增大
各个环节的管理者相当用心了, 工作热情也尚可, 但就是找不到突破点, 并伴随销售丢单增多( 但销售业绩不一定很快下滑) 、人员流动性增大、新产品不断但却没有几个挑大梁的现象。从这几点也可以判断, 企业已经陷入了战略困局。
连续数年的业绩徘徊或下滑
业绩徘徊或下滑的原因各种各样, 有环境因素、偶然性的业务故障、业务周期因素、行业大势因素、战略执行因素等等。但总体来说, 前四种因素造成的业绩下滑比较容易分辨, 只要比较一下同期业绩表现, 再对比一下同行业的表现, 就可以得到结论。但是, 如果企业连续三年业绩下滑或徘徊, 而又不存在前面所说的四种因素, 对比战略方案执行情况, 如果业绩下滑不在预期范围内, 那么基本上可以断定是战略上出了问题。
激情消退, 沟通减少官僚主义盛行
在企业里, 这种现象极常见, 而且往往还是在业绩表现还不错, 种子产品正在呈现良好发展趋势的情况下发生的。这很有可能是战略困局的前兆, 至少是战略执行出了问题。若制定战略时的坚定性和激情没有在执行过程中得到维持和强化, 用不了多长时间就会在常规业务中表现出来。
业绩滑落加速, 管理者沟通困难
高层管理者已经开始对现有业务模块缺少耐心, 中层管理者对公司未来发展方向的议论也已经有很长时间, 高层会议由频繁逐渐变得越来越少, 高层关于未来的不同意见由频繁出现变得趋向沉寂。从这点来看, 公司此时已经彻底陷入战略困局。
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