减少监督考核的次数
授权的形式主要有两种:一是" 下达指令" 型; 一是" 充分信任" 型。下文我们对比优劣逐一分析。
下达指令型
" 下达指令" 型的授权和不授权其实并没有实质意义的区别, 因为这种" 授权" 型的领导仍是一人独挑大梁, 对下属放心不下, 最后的结果只能是下属仍然对领导者惟命是从, 并不敢发挥自己的主观能动性和积极创造性。如下文这个小事例就说明了这一点。
有一次, 刘先生全家去滑冰。擅长此道的儿子由刘先生驾船拖着滑行, 爱人负责拍下儿子的精彩动作。起初刘先生叮嘱她慎选镜头, 因底片所剩不多。后来发现她对相机性能不熟, 就频频面授机宜:要等太阳落在船的前方, 且儿子表现美妙动作时再按快门。
可是愈担心底片不够或爱人技术欠挂, 刘先生愈无法放手让她拍。到最后, 演变成刘先生下口令, 爱人才按快门, 结果弄得刘先生和他爱人都很累。
这就是下达指令型的授权, 必须亦步亦趋的监督。这种方式常被采用, 但成效如何呢? 有多少人能够如此事无巨细地管理属下呢? 所以这种下达指令型的授权形式最好不要采用。
完全信任型
完全信任型的授权则可避免上述现象的发生, 因为信任可以激发人最强烈的动机使他全力以赴工作, 但需要时间与耐心去训练, 惟有经过相当的训练与陶冶, 才能培养他们具有足够完成工作的能力, 才能在工作中不辱使命。
完全信任型的授权注重的是结果而不是过程, 所以获授权者可自行决定如何完成任务并对结果负责。不过实施完全信任型授权时, 授权双方必须能对下述事项有足够的默契与共识:
预期的成果:领导与被领导的一方须对预期的结果与时限进行沟通, 宁可多花时间讨论, 确定彼此认知无误。讨论重点在成果, 不在手段。
应守的规范:授权有一定的限度, 所以必须加以规范, 但切忌太多, 以免掣肘。然而也不可过度放任, 以免违背原则。对可能出现的难题与障碍, 应事先告知对方, 避免无谓的摸索。
可用的资源:双方确定可用之人力、物力、财力、技术或其他资源。
责任的归属:约定考评的标准及次数。
明确的奖惩:依据考证结果确定赏罚, 包括金钱报酬、精神奖励与职务调整等等。
授权的大原则不变, 权限却因人而异。对不够成熟的人, 目标不必定得太高, 指示要详尽, 并且提供充分资源; 监督考核则较频繁, 奖惩也更直接。对成熟的人, 可分配挑战性高的任务, 精简指示, 减少监督考核的次数, 考评标准则较为抽象。
雄心壮志和野心并没有多少区别
雄心壮志和野心并没有多少区别。如果一个人确定了远大的目标, 那么对于自己来说是雄心壮志, 别人看来可能就是野心了。如果一个人确定了一个十分卑微委琐的目标, 那么对于自己来说可能还是雄心壮志, 别人也许还是会认为这是野心。
鲶鱼型人才应该有自己的目标。
刘备生存在东汉末年, 他的目标是十分明确的。正是因为这种明确的目标, 导致了他最后获得极大的成功。他最初要提高声望, 他就成了刘皇叔; 他需要将才, 他不仅有了关羽、张飞, 而且也有了赵云、黄忠和马超。他需要谋臣, 于是卧龙凤雏都愿意为他鞠躬尽瘁。
有一位成功学大师说:" 人的头脑具有一种像飞弹一样的自动导航功能, 一旦人有了明确清楚的目标后, 头脑就会自动地发挥它无限的能量, 产生强大的推动力, 并且能够不断地瞄准目标和修正行为, 自然地把我们引到朝向目标的方向前进。"
同时对于人来说, 在头脑进行这种运作的过程中, 最重要的不仅只是设定一个明确的目标, 而是要十分明确达成这个目标的原因, 毕竟原因主导一切, 也只有这个原因才是让人持续朝目标前进的原动力。
东汉末年的乱世对于刘备来说, 毫无疑问是个很大的机遇。他本身就一穷二白, 什么都没有, 穷者则无畏, 所以他根本不用担心自己会失去什么, 因为他什么都没有。世道越乱, 对于他来说越是机遇。
人往往容易安于现状, 而看不到长远。人有一种很强的惰性, 而且绝大多数人对未来是不了解的, 他们害怕失去自己所拥有的一切, 这就是为什么有那么多白手起家的人获得成功了, 因为他们没有什么好失去的。他们只有贫穷。
无论是古代社会还是现代社会, 整个社会都是在进行末位淘汰。因此, 要想在社会中求得生存和发展, 就必须不断发奋, 不断前进。而要想不断前进, 首先就必须明确前进的方向, 也就是说首先要明确目标。
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